A

Anmeldung

Anmeldeformulare für die OGS erhalten Sie im Sekretariat der Schule. Dieses regelt ebenso die Aufnahme in der OGS. Sollte der Bedarf größer als die Platzkapazität sein, kommen Sie auf eine Warteliste. Die Anmeldung zur OGS ist verbindlich für ein Schuljahr, muss jährlich neu abgeschlossen werden und kann unterjährig nur gekündigt werden, wenn ein Kind von der Warteliste nachrücken kann.

AGs

Die OGS-Kinder haben die Möglichkeit, an mehreren AGs in der Woche teilzunehmen. AGs finden in den Bereichen Kreativität, verschiedenen Sportarten, Schauspiel, Musik und Sozialkompetenzförderung statt. Die Kinder entscheiden in der OGS selbstbestimmend an welchen AGs sie teilnehmen möchten.

B

Betreuungsformen und -zeiten

Unsere aktuellen Betreuungszeiten sind montags bis freitags von 07:00 Uhr-08:00 Uhr und 11:30 Uhr bis15:00 oder 16:00 Uhr.

Die OGS bietet verschiedene Betreuungsmodelle an:

Sie können die jeweiligen Angebote einzeln buchen oder miteinander kombinieren, z.B. Frühbetreuung und OGS. Eine Anmeldung ist verbindlich für ein Schuljahr.

Das Modell Frühbetreuung findet morgens vor dem Schulunterricht von 7:00 Uhr bis 8:00 Uhr statt. Die Frühbetreuung eignet sich ideal für Elternteile, die z.B. frühe Arbeitszeiten haben.

Die OGS-Betreuung findet nach dem Unterricht bis 15 oder 16 Uhr für Ihre Kinder statt. In der OGS erhält Ihr Kind eine Lernzeitenbetreuung, eine Vielfalt an Angeboten und ein warmes Mittagessen, wenn Sie dieses dafür angemeldet haben.

Zusätzlich gibt es noch das Angebot der Zeitsicheren-Schule, welches aktuell aufgrund von zu wenigen Anmeldungen nicht umgesetzt werden kann. Gerne können Sie dennoch Ihr Kind für die Zeitsichere-Schule anmelden.

Beitrag

Der monatliche OGS-Beitrag richtet sich nach dem Einkommen der Erziehungsberechtigen. Weitere Informationen können Sie dem Betreuungsvertrag entnehmen oder bei der Stadt Schwerte erfragen.

Brückentage

Der Schule stehen mehrere Brückentage pro Schuljahr zur Verfügung. An diesen Tagen hat unsere OGS für Ihr Kind von (7 Uhr für Frühbetreuungskinder) 8 Uhr bis 16 Uhr geöffnet. Für eine Betreuung an diesen Tagen müssen Sie Ihr Kind extra anmelden. Infos zur Anmeldung werden immer rechtzeitig an die Eltern per SchoolFox versendet.

C

Chance

Das heißt für uns bedarfsgerechte Förderung für jedes einzelne Kind. Um sie in ihrer Entwicklung zu unterstützen, werden alle entsprechend ihren Begabungen und Möglichkeiten gefördert. Dies geschieht im alltäglichen OGS-Leben und vor allem in der Teilnahme an AGs je nach Interessen der Kinder.

D

Draußen

„Es gibt kein schlechtes Wetter nur unangemessene Kleidung“

Wo es geht fördern wir die Bewegung der Kinder an der frischen Luft. Kinder wollen bei fast jedem Wetter draußen spielen. Gelegenheit dazu erhalten sie so oft es geht auf unserem Schulhof mit attraktiven Spielgeräten, sowie in den Ferien auch andernorts (Ausflüge). Achten Sie bitte auf wetterfeste und pflegeleichte Kleidung (Regenjacke, Wechselwäsche, usw.).

E

Elterngespräche

Eine gute Zusammenarbeit ist uns wichtig. Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen, Problemen oder zum Informationsaustausch für ein Gespräch zur Verfügung. Sollte ein zeitintensives Gespräch erforderlich sein, vereinbaren wir gerne einen Termin.

Eigentum

In den OGS-Fluren befinden sich Tornister-Fächer und Spinde. Hier haben die Kinder die Möglichkeit, ihre persönlichen Sachen wie Tornister, Hausschuhe, Sportbeutel und Kleidungsstücke zu verstauen. Schal und Mütze lassen sich im Winter gut im Jackenärmel verstauen. So geht auch nichts verloren.

Entlass-Zeiten

In der OGS ist eine tägliche Teilnahme verbindlich nach dem Unterricht bis 15 oder 16 Uhr vorgesehen, dies ist eine gesetzliche Vorgabe. Sollte Ihr Kind den Heimweg nicht alleine bewerkstelligen können, sorgen Sie bitte für eine entsprechende Absicherung in Eigenverantwortung. Sollte Ihr Kind in der OGS aufgenommen sein, bekommen Sie einen Aufnahmebogen, wo Sie bitte alle Informationen bezüglich der Entlass-Zeit, Telefonnummer etc. angeben.

Nur in begründeten Ausnahmefällen ist eine frühzeitige Entlassung oder Freistellung möglich, z.B. durch Sportvereine oder regelmäßig stattfindende ärztliche Termine. Dafür muss eine Genehmigung in der OGS/Sekretariat eingereicht werden. Um den Sondergenehmigungsbogen zu erhalten, melden Sie sich bitte im Sekretariat oder bei der OGS-Leitung.

Änderungen der Entlass-Zeiten müssen im Vorfeld oder bis 11 Uhr morgens des jeweiligen Tages über SchoolFox oder per Telefon an die OGS mitgeteilt werden, damit das Team der OGS rechtzeitig Bescheid weiß.

Bitte verstehen Sie, dass wenn Sie uns später als 11 Uhr eine Veränderung der Entlass-Zeit mitteilen, Sie Ihr Kind persönlich abholen müssen! Zudem werden die Kinder, ohne rechtzeitige Mitteilung bis 11 Uhr, nicht während der Lernzeiten entlassen. Die Uhrzeiten der jeweiligen Lernzeiten finden Sie unter „L-Lernzeiten“.

Ihr Kind entscheidet nicht ob es heute mal in die OGS möchte oder nicht bzw. wie lange es in der OGS bleiben möchte. Wir bitten um eine regelmäßige Teilnahme und um verlässliche fristgerechte Mitteilungen.

Elektronik

Sollte Ihr Kind ein Handy oder eine Smartwatch (Kinder Uhr) besitzen müssen diese im Tornister Ihres Kindes bleiben, auch wenn diese im „Schulmodus“ sind! Solche Gegenstände sind in der Schule/OGS nicht erlaubt. Dies haben Sie auch mit der Anmeldung Ihres Kindes an der Friedrich-Kayser-Schule gelesen und unterschrieben. Sollten die Geräte dennoch mit in die OGS genommen werden, werden die Kinder gebeten diese in Ihren Rucksack abzulegen. Bitte sprechen Sie mit Ihrem Kind darüber, dass es sein Handy oder seine Uhr innerhalb der Schul- und OGS-Zeit im Rucksack aufbewahren muss.

F

Ferienbetreuung

Die OGS hat während der Osterferien, der Herbstferien, drei Wochen in den Sommerferien (jährlich Wechselnd; 2025: vom 04.08.2024 bis zum 22.08.2024 hat die OGS geschlossen), sowie an beweglichen Ferientagen und anderen unterrichtsfreien Tagen von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr geöffnet.

In der zweiten Hälfte der Sommerferien und während der zweiten Hälfte der Weihnachtsferien übernimmt eine Kooperationsschule (Albert-Schweitzer-Schule) die Betreuung. Die Frühbetreuung findet auch in den Ferien und an unterrichtsfreien Tagen ab 7 Uhr statt.

Die Betreuung für diese Tage muss extra angemeldet werden, hierzu werden Sie als Erziehungsberechtigte rechtzeitig über SchoolFox informiert.

In den Ferien oder an unterrichtsfreien Tagen muss Ihr Kind bis spätestens 9 Uhr in der OGS angekommen sein. Zusätzlich erhält Ihr Kind ein warmes Mittagessen an diesem Tag, sofern Sie Ihr Kind dafür angemeldet haben.

Frühbetreuung

Wir bieten ebenfalls eine Betreuung vor Schulbeginn an. Die Frühbetreuung geht von 7:00 Uhr bis 8:00 Uhr. In dieser Zeit sind die Kinder im Spiel- und Bastelraum der OGS. Begleitet wird die Frühbetreuung im Hintergrund zu einem passenden Hörspiel oder einer Vorlesung. Freitags ist „Kakao-Tag“ hier erhält jedes Kind der Frühbetreuung am Morgen einen Kakao aus der OGS.

So startet Ihr Kind entspannt in den Schultag!

Für das Frühbetreuungsangebot müssen Sie ihr Kind am Anfang des Schuljahres separat anmelden.

Fehlverhalten

Unsere Aufgabe in der Schule bzw. OGS ist nicht nur den Kindern Wissen und Können zu vermitteln, sondern auch das Herz und den Verstand zu bilden. Hin und wieder kann es zu Konflikten zwischen den Kindern, welche sie meistens mit Anleitung gut selber lösen können. 

Bei schwerwiegenden Regelverstößen kommt es jedoch zu folgenden Maßnahmen bzw. Schritten, welche in Absprache mit der OGS-Leitung, Schulleitung und Schulverwaltung der Stadt Schwerte geahndet werden:

  1. Ein Kind wird aufgrund von Fehlverhalten von den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten aus der OGS abgeholt und wird anschließend für zwei Tage aus der OGS ausgeschlossen.
  2. Bei erneutem wiederholen des Fehlverhaltens wird das betroffene Kind für fünf Schultage aus der OGS ausgeschlossen.
  3. Bei erneutem wiederholen des Fehlverhaltens wird das betroffene Kind für zehn Schultage aus der OGS ausgeschlossen.
  4. Durch ein erneutes wiederholen des Fehlverhaltens wird das betroffene Kind gemäß der Aufnahme- und Benutzungsordnung der Stadt Schwerte für die Offenen Ganztagsschulen vollständig ausgeschlossen und der Vertrag mit den Johannitern gilt als beendet.

G

Geburtstage

Jedes Geburtstagskind bekommt von der OGS eine Geschenketüte, bekommt beim Mittagessen ein Ständchen gesungen und darf die Geburtstagskerze auspusten.

H

Haftung

Für mitgebrachte Wert- und Spielsachen (auch Handys und Smartwatches) übernehmen wir keine Haftung.

Hausschuhe

Um für eine angemessene Sauberkeit in den Betreuungsräumen zu sorgen, sollten die Kinder Hausschuhe tragen. Zur besseren Zuordnung versehen Sie die Hausschuhe bitte mit dem Namen des Kindes.

Homepage

Aktuelle Informationen lesen Sie auf unserer Homepage: https://fks.schwerte.de/

Hausordnung

Eltern sind ohne Termin oder Begleitung einer OGS-Kraft nicht im Gebäude erlaubt. Wir bitte Sie bei der OGS zu klingeln und sich von keinem Kind die Tür öffnen zu lassen!

Wir bitten um einen Respektvollen Umgang mit dem OGS-Kollegium!

Bei einem Verstoß der Anweisung muss das Schulgelände verlassen werden und es kann ein Hausverbot ausgesprochen werden.

I

Individualität

Beschäftigungsangebote die individuell ansprechen. Wir nehmen die Kinder in ihrer gesamten Persönlichkeit wahr und akzeptieren ihre Stärken und Schwächen.

J

Johanniter

Träger der OGS ist die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Regionalverband Östliches Ruhrgebiet. https://www.johanniter.de/juh/lv-nrw/rv-oestliches-ruhrgebiet/

„Die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V., eine der größten Hilfsorganisationen Deutschlands, ist ein Werk des evangelischen Johanniterordens. Seit Jahrhunderten bildet die Hilfe von Mensch zu Mensch das zentrale Motiv der Johanniter. In Deutschland ist die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. als Bundesverband in neun Landesverbänden organisiert. Der Regionalverband Östliches Ruhrgebiet ist einer von 15 Regionalverbänden in NRW. Die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. ist seit 1996 anerkannter freier Träger der Jugendhilfe.“

K

Krankmeldungen

Wie auch in der Schule als auch in der OGS müssen Sie Ihr Kind krank- bzw. abmelden. Dies tun Sie bitte immer nur über die Abwesenheitsmitteilung auf SchoolFox im OGS-Bereich. Wir bitten um eine Mitteilung bis spätestens 11 Uhr morgens des gleichen Tages, damit wir Ihr Kind nicht vermissen.

Kooperationen

In der OGS wird mit verschiedenen Kooperationspartnern gearbeitet. Z.B:

  • … mit Sportvereinen die unsere Fußball- und Handball-AG anbieten.
  • … das Schwerter-Netz welches unsere Teambuilding-AG oder Ferien Angebote plant und durchführt.
  • … unser Träger die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V., welche z.B. in den Ferien Erste-Hilfe-Kurse für Kinder anbieten.
  • … oder die Musikschule und Theater-Pädagogen*innen, welche unsere Theater-AG anleitet.

Kennzeichnung

Bitte versehen Sie die Sachen Ihres Kindes mit dessen Namen, um ein Vertauschen zu verhindern und eine schnelle Zuordnung zu ermöglichen. Sollte doch mal etwas verschwunden sein, fragen Sie bitte bei einem Teammitglied der OGS nach der Fundkiste.

Kontakt

Sie erreichen uns von montags bis freitags von 7 bis 8 Uhr und von 9 bis 16 Uhr unter:

L

Lernzeiten

Die Lernzeit findet von montags bis donnerstags in den jeweiligen Klassen statt:

  • Jahrgang 1.: 13:00 Uhr bis 13:45 Uhr
  • Jahrgang 2.: 14:10 Uhr bis 14:55 Uhr
  • Jahrgang 3.: 14:10 Uhr bis 14:55 Uhr
  • Jahrgang 4.: 14:10 Uhr bis 14:55 Uhr

Hierbei werden die Kinder jeweils von einer pädagogischen Ergänzungskraft oder einer Lehrkraft der Schule unterstützt seine Wochenziele zu erreichen.

Die OGS ist nicht dazu verpflichtet eine Vollständigkeit und Richtigkeit des Wochenplanes zu gewährleisten.

Sie als Eltern und Erziehungsberechtigte sind jedoch dazu aufgefordert, den Wochenplan Ihres Kindes täglich nachzusehen und zu kontrollieren. Dies heißt nicht, dass Ihr Kind Zuhause nacharbeiten muss!

M

Mittagessen

Das Mittagessen findet zwischen 12 bis 14 Uhr bzw. nach dem Unterricht in den jeweiligen Jahrgängen statt. Begleitet werden sie von einer pädagogischen Fachkraft und von unseren zwei Hauswirtschaftskräften. Auf allgemeine Tischmanieren und eine angemessene Lautstärke der Gespräche legen wir viel Wert. Die abwechslungsreichen Speisen werden von der Firma Apetito geliefert und von unseren Hauswirtschaftskräften zubereitet.  Zum Nachtisch gibt es frisches Obst, Joghurt, Pudding oder Gebäck. Stilles – und Mineralwasser stehen den Kindern immer zur freien Verfügung.

Der Vertrag für das Mittagessen wird über die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Regionalverband Östliches Ruhrgebiet abgeschlossen und kostet monatlich 75€ (Stand August 2024).

Bildung und Teilhabe (BuT): Sollten Sie BuT erhalten, werden die Kosten für das Mittagessen über die BuT-Nummer Ihres Kindes abgerechnet. Dennoch sind Sie verpflichtet ein SEPA auszufüllen, um einen möglichen Zahlungsrückstand zu vermeiden.

Sollten Sie Ihr Kind beim Mittagessen anmelden wollen, können Sie dies im Sekretariat machen. 

N

Notfall

Für Notfälle benötigen wir unbedingt eine aktuelle Telefonnummer, damit wir Sie immer erreichen können. Bitte denken Sie daran, dass Sie uns Adress- und Telefonänderungen stets unverzüglich mitteilen bzw. im Falle einer Änderung aktualisieren.

O

Öffnungszeiten

Die OGS ist montags bis freitags…:

  • für die Frühbetreuung von 07:00 Uhr bis 08:00 Uhr geöffnet.
  • für die Kinder von 11:30 Uhr bis 16:00 Uhr geöffnet.
  • für Anliegen, Mitteilungen und Telefonate von 09:00 Uhr bis 11:00Uhr zu erreichen.

P

Post

Neben SchoolFox geben wir Ihrem Kind hin und wieder auch mal Post mit. Deswegen bitten wir Sie täglich den Tornister und die gelbe Post-Mappe Ihres Kindes zu kontrollieren.

Q

Qualitätssicherung

Zur Überprüfung und Verbesserung der Qualität wird die Arbeit in der OGS regelmäßig evaluiert. Gemeinsam mit der Schule arbeiten wir stetig an Konzepten, Verbesserungs- und Ergänzungsmaßnahmen, um den Kindern eine abwechslungsreiche und effektive Betreuung am Nachmittag zu bieten. Die Mitarbeitenden der OGS nehmen zudem regelmäßig an Fortbildungen mit unterschiedlichen Inhalten teil.

Hierzu führt die OGS zwei Mal im Schuljahr pädagogische Tage durch, einer davon wird mit dem Lehrerkollegium der Schule geplant und durchgeführt. Zudem gibt es zum Schuljahresanfang einen Konzeptionstag bei dem das Team der OGS sich auf das neue Schuljahr vorbereitet.

An diesen Tagen bleibt die OGS geschlossen, Sie werden als Eltern darüber rechtzeitig informiert.

R

Regeln

Um das gemeinsame Miteinander für alle so angenehm wie möglich zu gestalten, haben wir Regeln, die wir alle versuchen bestmöglich umzusetzen. Unsere Regeln sind an die Aufnahme- und Benutzungsordnung der Stadt Schwerte angelegt. Wichtig ist uns ein Respektvoller Umgang zwischen den Kindern und eine gute Zusammenarbeit mit den Eltern!

Räume

Unsere OGS setzt sich aus vier Gruppenräumen und einer Küche in einem Anbau der Schule zusammen. In diesen haben die Kinder die Möglichkeit, verschiedene Bau- und Spielmaterialien, Bastel-, Forscher- und Werkmaterialien zu benutzen, sich an einer großen Auswahl an Spielen und Büchern zu bedienen oder es sich im Ruheraum gemütlich zu machen. Zudem können wir die Klassenräume, Lerninseln, die Turnhalle sowie den Schulhof nutzen. Zusätzlich befinden sich noch zwei weitere Gruppenräume im Kellergeschoss der Schule, wo häufig auf die Kinder große Bastelangebote warten.

Regelmäßige Teilnahme

Für das Angebot des Offenen Ganztages gelten die Grundlagen im Erlass des Landes Nordrhein-Westfalen zur Offenen Ganztagsschule. Danach ist die Teilnahme Ihres Kindes in der Regel an 5 Tagen in der Woche bis mindestens 15:00 Uhr verbindlich. Ausnahmen (z. B. Sportverein, Therapien oder familiäre Ereignisse) müssen mit der Leitung abgestimmt und schriftlich hinterlegt werden. Hierzu melden Sie sich bitte bei der Einrichtungsleitung per SchoolFox oder im Sekretariat.

Arztbesuche sollten nach Möglichkeit außerhalb der OGS-Zeit liegen. Sollte dies nicht möglich sein, geben Sie den Termin bitte frühzeitig bekannt.

S

SchoolFox

Der Hauptweg der Kommunikation innerhalb der OGS ist neben dem Telefon SchoolFox https://my.schoolfox.app/#/welcome

SchoolFox bietet eine Nachhaltige alternative der Kommunikation und ist zudem auf fast jede Sprache übersetzbar. Wir bitten Sie für Anliegen, Fragen, Mitteilungen und Krankmeldungen SchoolFox im OGS-Bereich zu nutzen.

Wichtig: Alle Elterninformationen z.B. über Ferien oder Schließtage werden über SchoolFox versendet, daher ist es wichtig, dass Sie regelmäßig den OGS-Bereich kontrollieren und Nachrichten bestätigen. Sollten Sie keinen Zugang zu SchoolFox haben, melden Sie sich bitte im Sekretariat.

Schwimmen

Einmal die Woche besucht der 1. Jahrgang der OGS das Stadtbad Schwerte, damit die Kinder dort ihre Fähigkeiten im Wasser verbessern können und um ein Vertrauen zum Element Wasser aufzubauen. Dieses Angebot dient zur Wassergewöhnung und nicht zum Ableisten von Schwimmabzeichen. Begleitet wird unsere Schwimm-AG durch eine pädagogische Ergänzungskraft und eine Lehrkraft mit einem Rettungsschwimmerabzeichen.

T

Team

Das Team der OGS besteht aus einer Leitung, Frau Lisanne Christie, und einer stellvertretenden Leitung, Frau Franziska Westerfeld.

Zum Team gehören 12 pädagogische Ergänzungskräfte, 2 FSJ-ler*innen und zwei Hauswirtschaftskräfte.

Träger

Träger der OGS ist die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Regionalverband Östliches Ruhrgebiet: https://www.johanniter.de/juh/lv-nrw/rv-oestliches-ruhrgebiet/offene-ganztagsschule/

„Der Offene Ganztag der Johanniter bietet ein umfassendes und ganzheitliches Bildungs- und Betreuungsangebot. Um ein qualitativ hochwertiges Angebot für die Schüler/innen zu erlangen, ist es unerlässlich, dass eine intensive Zusammenarbeit zwischen der Schule und der Jugendhilfe besteht. In unserem Ganztag wird das Ziel verfolgt, in Kooperation mit der Schule Bildung, Erziehung und Betreuung für junge Menschen zu organisieren, qualitativ gute Angebote zu entwickeln und individuelle Förderung sowie Inklusion zu ermöglichen.“

U

Umgangsformen

Wir legen Wert auf gute Umgangsformen. Nur so kann sich jeder bei uns wohl fühlen. Wir unterstützen jedes Kind in jeglichen Lagen!

V

Versicherungsschutz

Unfälle kommen hin und wieder vor. Ihr Kind ist in der Schul- und OGS-Zeit versichert. Unfälle in der OGS müssen im Verbandsbuch eingetragen und gemeldet werden. Sollten Sie wegen eines Unfalls in der OGS einen Arzt aufsuchen müssen, benötigen wir diese Info, damit wir wegen der Kostenübernahme einen Bericht an die Unfallkasse schicken können.

W

Wechselkleidung

Wechselkleidung ist wichtig, falls mal ein Malheur passiert, Regen oder Schnee die Kleidung durchnässt. Die Wechselkleidung kann in einem Beutel an der Garderobe deponiert werden. Bitte kennzeichnen Sie alle Dinge mit dem Namen Ihres Kindes.

Y

„Your happiness is our priority“

Jedes Kind ist uns wichtig und wird von uns gesehen und gehört!

Z

Ziele

Unser wichtigstes Ziel ist es, dass sich Ihr Kind bei uns wohl und gut aufgehoben fühlt. Wir möchten Ihr Kind begleiten, unterstützen, fördern und mit Ihnen gemeinsam auf das weitere Leben vorbereiten.

Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und Ihre Zusammenarbeit.

Zusammenarbeit

Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und Ihre Zusammenarbeit

Zaun

Auch wenn wir den Austausch mit den Eltern und Erziehungsberechtigten mögen und wir auch gerne sehen wie Sie Gespräch mit Ihren Kindern führen, bitten wir Sie dies am Zaun des Schulhofes zu unterlassen.

Die OGS hat einen Kinderschutzauftrag und ist dazu aufgefordert die Kinder zum Schutz vom Zaun fernzuhalten und ebenso Personen am Zaun bitten weiterzugehen. Bitte haben Sie Verständnis und handeln kooperativ, wenn ein*e Kolleg*in Sie bittet nicht mit Ihrem Kind am Zaun zu sprechen, denn es soll ja in der OGS sein.